【別看線上分享會很簡單
實際上團隊合作的默契十足
負責主持的人要引導每位參與者
能在有限的時間內暢所欲言
也可以分成小組深度討論聆聽彼此觀點
還有技術組讓流程更加順利！】
貝大小姐：你趕快幫我把這裡收一收啦…
瑞餚姐：要幹嘛？
貝大小姐：要線上會議啊，這邊這麼亂，快收一收…
瑞餚姐：你用的是什麼軟體?
貝大小姐：ZOOM啊…
瑞餚姐：你不知道ZOOM有設定背景的功能嗎，你只要記得穿好衣服、動作別太粗魯，其他的事Zoom都可以幫你解決！
線上會議軟體推薦
疫情期間在家工作不斷、會議不斷還有孩子的學習也不斷！
但40分鐘密集開會夠嗎？
兩姐姐是Zoom會議的重度使用者
疫情期間不但用它錄製Podcast節目
還可以在線上參加社團活動
與一群優秀的Toastmaster會員
在線上做英語演講
還有專業的講評來幫助我們的英語更進步
還有許多有效率的線上會議也能使用ZOOM
就連部落客聚會也能搬到線上
一起玩Kahoot遊戲
就連早起的BNI早餐會搬上線也操作得非常純熟
更能節省通勤時間
每月初還有朝邦基金會所舉辦的對話影響力線上分享會
透過每一個精彩的案例學習對話力
了解引導師如何幫助會議流程達到共識
別看線上分享會很簡單
實際上團隊合作的默契十足
負責主持的人要引導每位參與者
能在有限的時間內暢所欲言
也可以分成小組深度討論聆聽彼此觀點
還有技術組讓流程更加順利
播放暖場音樂確保上線的人都能使用影音功能
並且使用的狀況及網路必需穩定
還要幫忙分享畫面播放講者簡報
或者時時注意聊天室的訊息
以及開麥讓想要發言的來賓分享
簡直就是電視台職播節目的導播工作
另外線上會議也比較節省時間
透過與會者事先做好準備
以及積極參與的過程盡量在一小時內完成
還有把握最後黃金五分鐘
總結會議重點以及分配任務讓會議聚焦
就算是動腦會議也能透過輔助的工具
像是舉手、線上遊戲、線上抽獎、講者計時器等
清楚聚焦在彼此創意發想激盪的火花
但也千萬別準備過度與緊張過度
任何工作都是靠近客戶的過程
會議的過程就是全程專注與仔細思考
會後五分鐘寫立即會議紀錄
結論要清楚不能模糊
往下寫to do list並加上與時間點
讓大家知道具體行動
期待下次線上會議繼續完成我們共識的願景！
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